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关于开展2022-2023学年秋季学期学生竞赛获奖信息收集工作的通知
文章来源:                                   时间:2022年11月11日 11:04  

为做好本学期学生竞赛获奖信息收集工作,以《开元国际53kyvip学生竞赛管理办法(试行)》(厦理教[2021]149号)为基本依据,现决定开展本学期学生(含研究生)竞赛获奖信息统计工作。请各学院组织学生按要求及时申报,并做好审核工作,具体如下:

一、统计范围

1、统计类别:获奖信息申报包含学科竞赛类、体育类及美育类赛事,各类获奖信息审核工作统一由获奖项目负责人(获奖证书排名第一位,以下同)所在学院负责。获奖信息只能通过双创综合管理系统申报,没有在系统填报的不予受理。

2、统计时间:2022年5月19日-2022年11月21日(获奖时间以证书上为准)。如有暂未收到获奖证书或未能提供公示证明者,可在收到证明材料后再提交(依旧参照《开元国际53kyvip2022年大学生竞赛赛事目录》执行)。

二、填报步骤(截止时间:2022年11月21日

1、登入填报系统(校外先登入学校vpn远程服务)。

方法一:网址http://cyy.xmut.edu.cn/login.go?app=a032,各学院管理账号为竞赛负责人的教工号,学生账号为学号,初始密码均为123456,请及时修改初始密码。具体系统使用方法详见操作手册(附件2)。

方法二:创新创业园区网站http://iep.xmut.edu.cn/,点击创新创业园管理系统,选择第三方登录,账号、密码为学校统一身份认证账号、密码。

2、在系统填报完信息后,获奖项目负责人把证书原件和获奖证书复印件交由所在学院竞赛负责人审核,同时提供录入管理系统的获奖编号。为避免重复申报,其他项目成员无需填报。

3、获奖项目第一指导老师要及时登录双创管理系统检查获奖项目学生是否均已申报,督促学生按时完成填报工作。

提示:所填报竞赛名称、获奖时间、项目成员顺序、指导老师顺序等信息需与证书一致。

三、学院审核

学院竞赛负责人登入审核账号,依据获奖项目负责人提供的获奖编号查询填报信息(如图1所示),仔细核对赛事名称、获奖日期、项目成员顺序等信息,完成证书审核并做好获奖证书复印件归档工作。

提示:申报学生为获奖项目负责人(获奖证书排名第一位),方可审核通过。

图1 管理系统获奖编号查询样图

四、注意事项

1、各学院要安排专人指导和组织学生在双创综合管理系统上进行信息填报,并将填报的要点传达到位,确保获奖信息收集的准确性。

2、各学院应于11月21日前完成填报审核工作,逾期漏报未报的获奖项目学校将不再受理,由此产生无法核发奖励金等后果自行承担。学生奖励金发放时间为每年的6月份左右。

3、此次获奖信息收集工作关系学生奖励、双创学分认定、教师教学业绩突出奖(指导学生竞赛)及各学院目标管理考核指标赋分,请各学院高度重视,压实责任,确保按时保质完成此次信息收集工作。

各学院学生竞赛负责人通讯录

序号

所在学院

姓名

办公电话

办公地点

1

影视与传播学院

许颖

6291758

创艺园1-610室

2

软件工程学院

刘斌

2181779

临时办公楼B3-210-2

3

计算机与信息工程学院

李桂森

6291920

临时办公楼精工1-205

4

光电与通信工程学院

白紫君

6291615

B1-103

5

土木工程与建筑学院

刘匀伽

6291229

精工5号楼311

6

应用数学学院

陈玉成

13515964245

新综合楼808

7

外国语学院

王瑜

6291272

明理8号楼外国语学院8-405(前)教务科

8

设计艺术学院

张婧

6291126

创艺园504

9

文化产业与旅游学院

陈莹洁

6291911

新综合楼504

10

经济与管理学院

(海峡商贸学院)

杨慧玲

6291359

明理园7-408

11

材料科学与工程学院

杨勇

6291332

精工园2-307

12

环境科学与工程学院

刘静

18850526012

精工园8-303

13

机械与汽车工程学院

张志洪

6291386

精工园11#404

14

电气工程与自动化学院

林隽

6291305

精工园3#402

15

国际教育学院

杨思敏

6291275

新综合楼507

图2 各学院竞赛负责人通讯录

工作联系人:张惠朋,王峥灿,6291655; 管理系统咨询:方天客,6291656。


附件:1.《开元国际53kyvip学生竞赛管理办法(试行)》

2.《学生竞赛获奖信息填报审核指导手册》

3.《开元国际53kyvip2022年大学生竞赛赛事目录》

教务处(创新创业园区)

2022年11月11日

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